ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
[Указать город]
[Указать дату публикации]
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана [указать полное наименование организации] (далее — «Оператор») в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных»), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта [указать URL сайта] (далее — «Сайт»), условия и принципы обработки персональных данных, права Пользователей и обязанности Оператора, сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных.
1.3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от пользователей Сайта (далее — «Пользователи», «Пользователь»).
1.4. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование Сайта.
1.5. Используя Сайт и заполняя форму регистрации на вебинар, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и выражает согласие на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных ниже.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. В Политике используются следующие термины:
САЙТ — [указать URL сайта] (или иной аналогичный с указанным доменом).
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ (далее — ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн), в том числе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, адреса страниц и профилей в социальных сетях, адрес проживания, фото- и видеоизображения и другие сведения, позволяющие однозначно идентифицировать Пользователя.
ОПЕРАТОР — [указать полное наименование], адрес: [указать юридический адрес], ОГРН [указать ОГРН], ИНН [указать ИНН]. Оператор самостоятельно организует и осуществляет обработку ПДн, а также определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.
ОБРАБОТКА ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
БЛОКИРОВАНИЕ ПДн — временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн).
ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ ПДн — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн определённому лицу или определённому кругу лиц.
РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн неопределённому кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
УНИЧТОЖЕНИЕ ПДн — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в информационной системе персональных данных (ИСПДн) и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ — совокупность защищённых страниц Сайта, созданных в результате регистрации Пользователя и доступных при вводе его аутентификационных данных (адреса электронной почты и пароля) в предусмотренные для этого поля на Сайте.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — посетитель Сайта, субъект ПДн.
ВЕБИНАР — онлайн-мероприятие, для участия в котором Пользователь проходит регистрацию на Сайте.
ФАЙЛЫ COOKIE (КУКИ) — данные, которые автоматически передаются Оператором в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайту. Принимая условия Политики, Пользователь соглашается на использование файлов cookie.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовыми основаниями обработки ПДн Оператором являются:
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
иные применимые нормативно-правовые акты Российской Федерации;
локальные правовые акты Оператора;
согласие Пользователя на обработку персональных данных.
3.2. Оператор обрабатывает ПДн Пользователя исключительно в следующих целях:
3.3. Оператор не использует персональные данные для целей, не указанных в настоящем разделе, и не собирает избыточные данные, не соответствующие заявленным целям.
4. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор не проверяет предоставляемые Пользователем ПДн. В связи с этим Оператор исходит из того, что при предоставлении ПДн на Сайте Пользователь:
4.1.1. Является дееспособным лицом.
4.1.2. Указывает достоверную информацию о себе в объёмах, необходимых для использования Сайта. Пользователь самостоятельно поддерживает предоставленные ПДн в актуальном состоянии.
4.1.3. Осознаёт, что информация на Сайте, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для других Пользователей Сайта, может быть скопирована и распространена такими Пользователями в случаях, предусмотренных Политикой.
4.2. Пользователь принимает условия Политики и даёт Оператору информированное и осознанное согласие на обработку своих ПДн на условиях, предусмотренных Политикой и Законом:
4.2.1. При регистрации на вебинар — для ПДн, которые Пользователь предоставляет Оператору путём заполнения формы для регистрации, расположенной в сети Интернет по адресу [указать URL сайта]. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент нажатия кнопки «Зарегистрироваться» (или иной аналогичной кнопки).
4.2.2. При внесении или изменении ПДн в разделе «Персональная информация» Личного кабинета — при редактировании или дополнении информации. По желанию Пользователя в Личном кабинете им могут быть указаны следующие сведения: дата рождения; пол; изображение (фотография); ссылки на профили в социальных сетях. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих вновь внесённых или изменённых ПДн в момент завершения их редактирования.
4.2.3. При заполнении формы обратной связи — для ПДн, которые Пользователь предоставляет Оператору при заполнении формы обратной связи на Сайте. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн, внесённых в поля формы обратной связи, в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки («Отправить», «Оставить заявку» и иным аналогичным образом).
4.2.4. При оформлении подписки на получение информационных и новостных материалов — путём заполнения формы для оформления подписки на рассылку. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн при проставлении галочки в поле «Я согласен с условиями обработки ПДн».
4.2.5. При любом использовании Сайта — для ПДн, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент начала использования Сайта.
4.2.6. При оформлении подписки на получение рекламных материалов — для ПДн, которые Пользователь предоставляет Оператору при заполнении формы обратной связи. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в целях получения рекламных материалов от Оператора и партнёров Оператора в момент проставления Пользователем отметки в чек-боксе «Я согласен на получение рекламных материалов».
4.2.7. При размещении видео-, фотоматериалов и отзывов Пользователя — Оператор осуществляет распространение указанных материалов только на основании отдельного письменного согласия Пользователя, оформленного в соответствии с требованиями ст. 10.1 Закона о персональных данных.
4.3. Совершая действия, указанные в п. 4.2 настоящей Политики, Пользователь даёт Оператору согласие на обработку соответствующих ПДн, перечень которых указан в разделе 5 настоящей Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим лицам, доступ с согласия Пользователя в соответствии с разделом 7), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн с использованием и без использования средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в разделе 3 настоящей Политики.
4.4. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки ПДн, или до момента отзыва Пользователем указанного согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
4.5. Предоставленное Пользователем согласие на обработку ПДн может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может отозвать предоставленное ранее Оператору согласие на обработку ПДн одним из следующих способов:
направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты [указать e-mail для обращений];
направив письменное заявление по адресу Оператора: [указать юридический адрес].
5. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ
5.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных, предоставляемых Пользователем добровольно при заполнении формы регистрации на вебинар:
обязательные:
фамилия, имя (отчество — при наличии);
адрес электронной почты (e-mail);
номер контактного телефона;
предоставляемые по усмотрению Пользователя (опционально):
название компании / место работы;
должность;
город;
вопрос спикеру (при наличии соответствующего поля).
5.2. При идентификации Пользователя на Сайте — фамилия и имя, изображение (если указано в разделе «Личная информация»).
5.3. При поддержании связи Оператора с Пользователями по вопросам оказания услуг — фамилия и имя, номер телефона, адрес электронной почты, данные аккаунтов в социальных сетях и мессенджерах.
5.4. При разрешении заявлений Пользователей об отказе от договора, возврате вознаграждения — фамилия и имя, номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянной регистрации, банковские реквизиты.
5.5. Оператор также автоматически собирает технические данные при посещении Сайта:
IP-адрес;
тип устройства, браузера и операционной системы;
источник захода на Сайт и информация поискового или рекламного запроса;
данные о времени и продолжительности посещения;
просмотренные страницы, клики, заполнение полей;
данные, хранимые в файлах cookie;
параметры сессии и идентификаторы;
географическое местоположение (приблизительное).
5.6. Оператор не собирает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.
5.7. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних лиц без согласия их законных представителей. Если Пользователю менее 18 лет, он обязан получить согласие родителей или законных представителей перед регистрацией.
6. ПРИНЦИПЫ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор обрабатывает ПДн на основе следующих принципов:
законности и справедливой основы;
ограничения обработки ПДн достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопущения обработки ПДн, несовместимой с целями сбора ПДн;
недопущения объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки только тех ПДн, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объёма обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки;
недопущения обработки ПДн, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности ПДн по отношению к целям обработки ПДн;
уничтожения либо обезличивания ПДн по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, получения от Пользователей требования об уничтожении ПДн, поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку ПДн.
6.2. Действия с персональными данными включают: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
6.3. Обработка ПДн Пользователей производится Оператором как с использованием автоматизированных средств, так и без них (смешанная обработка).
6.4. Локализация баз данных. В соответствии с требованиями Закона о персональных данных запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.5. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.6. Сроки обработки и хранения ПДн:
данные, необходимые для регистрации на вебинар, — до достижения цели обработки (проведения мероприятия), либо до отзыва согласия Пользователем;
данные для направления материалов и рассылок — до отписки Пользователя от рассылки или до отзыва согласия;
технические данные (cookie, логи) — в течение срока, установленного настройками используемых сервисов аналитики, но не более [указать срок, например: 12 месяцев] с момента посещения Сайта;
при обработке ПДн с целью исполнения обязательств по соглашениям с Пользователем Оператор может извлекать ПДн и хранить их на материальных носителях. Хранение таких ПДн осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.
Хранение ПДн осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
до момента их удаления Пользователем в разделе «Персональная информация» в Личном кабинете на Сайте;
до момента их уничтожения Оператором;
в случае поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку ПДн или требования об уничтожении ПДн;
до момента истечения срока действия согласия (п. 4.4 Политики).
6.7. Трансграничная передача. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователей на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. В случае необходимости такой передачи Оператор предварительно уведомляет Роскомнадзор в установленном порядке.
7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
7.1. Оператор вправе осуществлять передачу ПДн в соответствии с требованиями законодательства РФ либо согласия субъекта обработки ПДн третьим лицам, а именно:
7.1.1. Партнёрам, таким как владельцы сайтов и приложений, рекламным сетям и другим партнёрам, предоставляющим Оператору услуги, связанные с размещением и отображением рекламы на сайтах, в программах, продуктах или сервисах, которые принадлежат таким партнёрам или контролируются ими;
7.1.2. Партнёрам, привлекаемым Оператором для оказания услуг Пользователям на Сайте (сервисы email-рассылок, хостинга, CRM-системы, системы вебинаров);
7.1.3. Партнёрам для предоставления Пользователям специализированных предложений о заключении гражданско-правовых договоров;
7.1.4. В случае продажи или иной передачи бизнеса (полностью или частично), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики;
7.1.5. По запросу уполномоченных государственных органов в установленном законом порядке.
7.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется при соблюдении следующих условий:
третье лицо осуществляет обработку ПДн с использованием баз данных на территории Российской Федерации;
третье лицо обеспечивает конфиденциальность ПДн при их обработке и использовании; обязуется не раскрывать иным лицам, а также не распространять ПДн Пользователей без их согласия;
третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке: использование средств защиты информации; обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению ПДн; ограничение доступа к персональным данным; регистрация и учёт действий с персональными данными; контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности ПДн;
перечень разрешённых способов обработки ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение ПДн.
7.3. Оператор не продаёт, не обменивает и не передаёт персональные данные Пользователей третьим лицам в маркетинговых целях без явного согласия Пользователя.
7.4. Перечень третьих лиц, привлекаемых Оператором для обработки ПДн: [указать, если применимо: например, «ООО “Юнисендер”», «ООО “Наткрекер”» и т. п.].
8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE И АНАЛИТИЧЕСКИХ СЕРВИСОВ
8.1. Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии для:
обеспечения корректной работы Сайта;
запоминания настроек Пользователя;
анализа трафика и поведения Пользователей на Сайте;
оценки эффективности рекламных кампаний.
8.2. Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может повлиять на работу отдельных функций Сайта.
8.3. На Сайте используются следующие аналитические сервисы: [указать: например, «Яндекс.Метрика», «ВКонтакте Пиксель» и т. п.]. Указанные сервисы обрабатывают обезличенные данные о посещениях Сайта в соответствии со своими политиками конфиденциальности.
Примечание: использование Google Analytics и других иностранных сервисов аналитики, передающих данные за пределы РФ, не допускается без соблюдения требований локализации. Рекомендуется использовать Яндекс.Метрику или иные сервисы, размещающие данные на серверах в России.
9. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:
назначение лица, ответственного за обработку ПДн;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах;
ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
ознакомление сотрудников с требованиями законодательства и внутренними документами по обработке персональных данных;
применение шифрования (SSL/TLS) при передаче данных через Сайт;
резервное копирование и восстановление данных;
контроль фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
регистрация и учёт действий с персональными данными;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищённости информационных систем ПДн.
10. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
10.1. Пользователь принимает решение о предоставлении его ПДн и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.
10.2. Пользователь имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент путём направления письменного уведомления Оператору;
отказаться от получения рассылок, перейдя по ссылке «Отписаться» в любом электронном письме или направив соответствующее уведомление Оператору;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
10.3. Пользователь вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее — Обращение), в том числе относительно использования его ПДн, а также отзыва согласия на обработку ПДн.
Обращение может быть направлено следующими способами:
10.3.1. В письменной форме по адресу Оператора (раздел 14 Политики);
10.3.2. С адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Сайте, по адресу электронной почты Оператора: [указать e-mail для обращений] в форме электронного документа (скан-, фотокопия документа).
11. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПДН
11.1. Оператор обязуется сообщить Пользователю или его представителю в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона о персональных данных, информацию о наличии ПДн, относящихся к этому Пользователю, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн при обращении Пользователя или его представителя в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса.
11.2. Оператор обязуется предоставить безвозмездно Пользователю или его представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому Пользователю.
11.3. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
11.4. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие ПДн. Оператор обязуется также уведомить Пользователя или его представителя о внесённых изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого Пользователя были переданы.
11.5. В случае подтверждения факта неточности ПДн Оператор на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных необходимых документов обязуется уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн.
11.6. Оператор обязуется прекратить обработку ПДн или обеспечить прекращение обработки ПДн лицом, действующим по поручению Оператора:
в случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий 3 (трёх) рабочих дней с даты этого выявления;
в случае отзыва Пользователем согласия на обработку его ПДн;
в случае достижения цели обработки ПДн.
11.7. Оператор обязуется уничтожить ПДн Пользователя или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки ПДн.
11.8. В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
11.9. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка должна быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
12.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Пользователь обязан при каждом новом использовании Сайта ознакомиться с текстом Политики.
12.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения в соответствующем разделе Сайта Оператора. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и её условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Сайта и его сервисов.
12.3. Все вопросы по настоящей Политике просим направлять на адрес электронной почты Оператора: [указать e-mail для обращений].
13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13.1. Все споры, связанные с обработкой персональных данных, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.2. Если какое-либо положение Политики будет признано недействительным, это не затрагивает действительности остальных положений.
13.3. Политика опубликована в свободном доступе на Сайте по адресу: [указать URL страницы с политикой].
14. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ
ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ: [указать полное наименование организации]
СОКРАЩЁННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ: [указать, если применимо]
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС: [указать юридический адрес]
ФАКТИЧЕСКИЙ АДРЕС: [указать, если отличается]
ОГРН: [указать ОГРН]
ИНН: [указать ИНН]
КПП: [указать КПП]
РАСЧЁТНЫЙ СЧЁТ: [указать расчётный счёт]
КОРРЕСПОНДЕНТСКИЙ СЧЁТ: [указать корреспондентский счёт]
БАНК: [указать наименование банка]
БИК: [указать БИК]
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР: [указать ФИО]
E-MAIL ДЛЯ ОБРАЩЕНИЙ: [указать e-mail]
ТЕЛЕФОН: [указать телефон]
Дата публикации: «_» __________ 20 г.
Адрес постоянной публикации документа: [указать URL страницы с политикой]
ЧЕК-ЛИСТ ПЕРЕД ПУБЛИКАЦИЕЙ
Уведомление Роскомнадзора. Если Оператор ещё не подавал уведомление об обработке персональных данных, это необходимо сделать до начала сбора данных через Сайт.
Отдельное согласие на обработку ПД. Согласие на обработку персональных данных в форме регистрации должно быть отдельным чекбоксом — нельзя объединять его с согласием на рекламную рассылку. Рекомендуется подготовить отдельный текст Согласия на обработку персональных данных, разместив его рядом с формой.
Отдельное согласие на распространение ПД. Если планируется публиковать фото, видео или отзывы Пользователей — необходимо отдельное письменное согласие по ст. 10.1 Закона о персональных данных.
Локализация баз данных. Убедитесь, что сервер, на котором размещён Сайт и хранятся заявки, находится на территории Российской Федерации. Если используются зарубежные сервисы (Google Forms, иностранный хостинг), их необходимо заменить на российские аналоги.
Аналитика. Проверьте, какие счётчики установлены на Сайте. Google Analytics рекомендуется отключить и заменить на Яндекс.Метрику с настройкой локализации данных в РФ.
Ссылка на политику. Разместите ссылку на Политику конфиденциальности в футере каждой страницы Сайта, а также непосредственно рядом с формой регистрации — чтобы Пользователь мог ознакомиться с документом до отправки данных.
Право на отзыв согласия. Убедитесь, что в каждом письме-рассылке есть работающая ссылка «Отписаться», а на Сайте — актуальный адрес для направления запросов на удаление данных.
Сроки хранения. Проверьте, что указанные в п. 6.6 сроки соответствуют реальной практике: если заявки хранятся дольше — укажите фактический срок.
Этот документ объединяет юридическую глубину вашего исходного файла (детальные сроки, условия передачи третьим лицам, полный глоссарий) с современной структурой и актуальными требованиями 2025–2026 гг. (локализация, cookie, трансграничная передача, отдельные согласия). Все данные Оператора оставлены в виде заглушек [указать ...] — заполните их под свою организацию.
| № | Цель обработки | Категории ПДн | Правовое основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Регистрация Пользователя на вебинар, идентификация участника, направление ссылки на подключение и напоминаний о мероприятии | Фамилия, имя, e-mail, телефон | Согласие Пользователя |
| 2 | Направление материалов вебинара по итогам мероприятия, ответы на вопросы Пользователя | Фамилия, имя, e-mail | Согласие Пользователя |
| 3 | Установление и поддержание связи между Пользователем и Оператором, консультирование по вопросам оказания услуг | Фамилия, имя, телефон, e-mail, данные аккаунтов в соцсетях и мессенджерах | Согласие Пользователя |
| 4 | Заключение договоров и исполнение Оператором обязательств перед Пользователем, включая информирование о дате и времени проведения онлайн-мероприятий (обзвон, СМС, сообщения в мессенджерах WhatsApp, Viber, Telegram, VK), направление электронных файлов | Фамилия, имя, телефон, e-mail, данные аккаунтов в соцсетях и мессенджерах | Согласие Пользователя / исполнение договора |
| 5 | Направление информационных и обучающих материалов, новостей, анонсов мероприятий Оператора | Фамилия, имя, e-mail, телефон | Согласие Пользователя (может быть отозвано в любой момент) |
| 6 | Направление сообщений рекламного характера, информационных рассылок о продуктах и услугах Оператора и его партнёров, специальных предложениях, акциях, розыгрышах, конкурсах, опросах | Фамилия, имя, e-mail, телефон, данные аккаунтов в соцсетях и мессенджерах | Отдельное согласие Пользователя |
| 7 | Сбор обратной связи и оценка качества проведённых мероприятий | Фамилия, имя, e-mail | Согласие Пользователя |
| 8 | Улучшение качества обслуживания Пользователя и модернизация Сайта, запись телефонных разговоров для повышения качества обслуживания и сохранения доказательств в случае споров | Фамилия, имя, телефон, e-mail | Законный интерес Оператора / согласие Пользователя |
| 9 | Формирование статистики посещаемости Сайта и анализ эффективности рекламных кампаний (в обезличенном виде) | Файлы cookie, технические данные | Согласие Пользователя / законный интерес Оператора |
| 10 | Размещение на Сайте, в официальных группах социальных сетей и иных сообществах Оператора видео- и фотоматериалов, отзывов Пользователя (в целях, не связанных с установлением личности) | Фото, видео, отзывы | Отдельное согласие Пользователя |